Desde el 25 de mayo de 2018Las empresas comunitarias o extranjeras que comercialicen sus productos o servicios en algún país de la Unión Europea, deben estar adaptadas al nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Qué esEl Reglamento General de Protección de Datos

El Reglamento General de Protección de Datos es la norma que afecta por igual a las grandes empresas y a las micropymes, su entrada en vigor será de aplicación obligatoria para todas las empresas de la Unión Europea a partir del 25 de mayo de 2018. Su aplicación permite un mayor control y seguridad a los ciudadanos sobre su información personal en la web. La norma amplía sus derechos para que las personas puedan decidir cómo desean que sus datos sean tratados y a cómo quieren recibir información proveniente de las empresas.

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Cómo funcionaEl RGPD

Las condiciones necesarias para el tratamiento de datos personales se han endurecido, respecto la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). En el reglamento europeo de protección se han ampliado los derechos del interesado. El consentimiento para el tratamiento de datos ya no puede ser tácito sino que deberá ser una manifestación afirmativa y expresa. Las empresas no podrán utilizar términos incomprensibles ni condiciones llenas de legalismos. Los términos de los formularios deberán ser de fácil comprensión, claros y concisos, y para cada finalidad, en especial para finalidades comerciales. El RGPD y por ende, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ha señalado que la negligencia y la mala voluntad en el cumplimiento pro activo de la normativa de protección de datos serán objeto de sanciones con multas que podrían llegar hasta los 20 millones de euros o de un 4% del volumen de negocio. Del mismo modo, por no cumplir las pautas prescritas en el nuevo reglamento de protección de datos personales como tener los registros de actividades de tratamiento; los análisis de riesgos, o en su caso designado el Delegado de Protección de Datos (DPO) o realizadas las Evaluaciones de Impacto, o puestos en práctica los derechos de información preceptivos o legitimadas las bases jurídicas de los tratamientos cualquier empresa podrá ser igualmente sancionada, según el nuevo RGPD, con una multa por valor del 2% de la facturación.

¿Qué debe hacer mi empresa para cumplir con el RGPD?

Más allá de las sanciones que puede acarrear la falta de cumplimiento del RGPD, todavía hay muchas pymes que están haciendo poco o nada ante esta nueva exigencia comunitaria. En esencia el nuevo reglamento de protección de datos endurece el control sobre los datos personales y otorga a cada individuo el derecho a que sean utilizados o no por cualquier entidad, pública o privada, así como la manera en la que se accede a ellos y retirar el acceso. Sin embargo, muchas otras empresas están buscando ayuda para hacer del RGPD un aspecto diferencial y un valor añadido. Su nueva estrategia pasa por considerar que no hay mejor valor comercial, que conocer en profundidad los datos que les suministran sus clientes presentes y futuros. Ante el nuevo marco legal derivado del reglamento europeo de protección de datos, las empresas deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

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Más Información

Datos de Caracter Personal

Datos de Carácter Personal

Es toda información sobre una persona física identificada o identificable, ya sea un nombre, un DNI, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona. Implicando diferencias respecto la antigua Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Datos de Caracter Personal

Seguridad

Será cada empresa la que determine cuáles son los niveles de riesgo en los que incurre y las medidas que, en su opinión, debe adoptar para garantizar que la información de cualquier persona está correctamente custodiada y es utilizada de forma correcta. Se acabó el café para todos en la seguridad de los datos para todos. Nadie debería preguntase: ¿Qué es el RGPD? Todos seremos responsables.

Datos de Caracter Personal

Certificación

El reglamento de protección de datos personales concede una atención especial a la implantación de esquemas de certificación y abre diversas posibilidades para su gestión. Las certificaciones pueden ser otorgadas por las Autoridades de protección de datos, tanto individual como colectivamente desde el Comité Europeo, o por entidades debidamente acreditadas.

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